ESE URDAIBAI se encuentra profundamente comprometido con el cumplimiento de la Legislación Española y Europea aplicable a la protección de datos de carácter personal, y garantiza el cumplimiento íntegro de las obligaciones dispuestas, así como la implementación de las disposiciones incluidas en la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y en las medidas del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la unión Europea 2016/679.
ESE URDAIBAI pone a disposición de los usuarios la presente Política de Privacidad de la entidad para el tratamiento de datos personales, informando a los mismos respecto a los siguientes aspectos:
- Identidad y Datos de Contacto del Responsable del tratamiento.
- Datos tratados, sus fines y plazos o criterios de conservación de los mismos.
- Base jurídica del tratamiento.
- Los destinatarios de sus datos personales.
- Sobre los derechos que asisten a todo usuario y el procedimiento para ejercitarlos.
- RESPONSABLE DE TRATAMIENTO.
Responsable: ENPRESEN SARE ELKARTEA URDAIBAI (E.S.E. URDAIBAI)
CIF: G-95942504
Dirección Postal: C/ Beko Ibarra, 13 – Of. 1.1. CP48300 GERNIKA – LUMO. BIZKAIA.
Teléfono: —
Correo electrónico: ese@eseurdaibai.com
Página web: www.eseurdaibai.com
- TRATAMIENTOS DE DATOS PERSONALES.
a. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En E.S.E. URDAIBAI tratamos la información que nos facilitan los representantes de los miembros asociados (incluidos aspirantes), con la finalidad de:
- Realizar el proceso de selección de Miembros Asociados.
- Llevar a cabo la administración (fiscal y contable) de las cuotas satisfechas por los Miembros Asociados respecto a la propia Asociación.
- Gestionar las actividades propias de la Asociación.
- Llevar a cabo el cumplimiento de los fines estatutarios de la Asociación y especialmente, la cesión de referencias y contacto profesional de miembros de la Asociación a terceras personas y entidades que muestren interés en los productos y servicios prestados por un miembro de la Asociación.
Además en E.S.E. URDAIBAI también disponemos de datos identificativos de contacto (referencias), tanto de personas profesionales como personas usuarias, que han manifestado un potencial interés en los productos y/o servicios prestados por nuestros Miembros Asociados con la finalidad de gestionar, contactar y establecer conversaciones y negociaciones de carácter “precontractual” que pudieren culminar en la prestación de servicios y/o suministro de productos de nuestros Miembros Asociados a las personas / profesionales que han solicitado el contacto.
Por último, en E.S.E. URDAIBAI se conservan datos personales de profesionales que prestan servicios y/o productos (proveedores) o bien se manifiestan interesados en las actividades de la Asociación, con la finalidad de dar cobertura y desarrollo a los fines estatutarios de la E.S.E. URDAIBAI.
b. Legitimación
La base legal para el tratamiento de los datos de los Miembros Asociados es el consentimiento que es otorgado para ello a E.S.E. URDAIBAI (Art. 6.1.a del Reglamento (UE) 679/2016) y también porque el tratamiento de sus datos es necesario para llevar a cabo los fines y actividades de la Asociación (Art. 6.1.b del Reglamento (UE) 679/2016).
La base legal para el tratamiento de los datos identificativos de contacto (referencias), tanto de personas profesionales como personas usuarias, así como de proveedores u otras profesionales interesados radica en su necesidad para la gestión, contacto, negociación y si procede prestación de servicios y/o productos ofrecidos por los Miembros Asociados (Art. 6.1.b del Reglamento (UE) 679/2016).
c. Destinatarios
Los datos de los Miembros Asociados a E.S.E. URDAIBAI son:
I. cedidos por otros miembros de la Asociación a terceras personas o profesionales que potencialmente pudieren estar interesados en sus actividades profesionales, todo ello con la finalidad de dar cumplimiento a la propia misión de la Asociación.
II. publicados por E.S.E. URDAIBAI en distintos medios electrónicos, internet, redes sociales o incluso impresos en papel con la finalidad de dar a conocer a los Miembros de la Asociación y sus actividades profesionales.
III. Facilitados, al igual que los datos de proveedores, a entidades bancarias con la finalidad de satisfacer los cargos derivados de su participación o de la entidad que representa en la Asociación.
IV. Comunicados, al igual que los datos de proveedores, a Administraciones públicas competentes y a la Agencia Tributaria en el cumplimiento de las obligaciones legales de la Asociación.
Los datos identificativos de contacto (referencias), tanto de personas profesionales como personas usuarias, que han manifestado un potencial interés en los productos y/o servicios prestados por alguno de nuestros Miembros Asociados son cedidos a éste.
No se cederán a terceros los datos procedentes del formulario de contacto de la web.
No se prevén cesiones internacionales de datos personales.
d. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales proporcionados se conservarán, mientras sean necesario para la prestación del servicio. A su finalización los datos serán conservados por obligación legal.
- ¿DECISIONES AUTOMATIZADAS, PERFILES Y LÓGICA APLICADA?
No se prevé el tratamiento en ningún momento, basado en decisiones automatizadas.
- DERECHOS
- ¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en E.S.E. URDAIBAI estamos tratando datos personales que les conciernan, o no.
Asimismo, tal y como prevé el Reglamento General de Protección de Datos, le informamos que usted tiene los siguientes derechos:
- Acceder a sus datos: tiene derecho a acceder a sus datos para conocer qué datos personales estamos tratando que le conciernen.
- Solicitar la rectificación o supresión de sus datos: En determinadas circunstancias, Ud. tiene derecho a rectificar aquellos datos personales inexactos que le conciernen que sean objeto de tratamiento por nuestra parte o, incluso, a solicitarnos su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no fueran necesarios para los fines que fueron recogidos.
- Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos: En determinadas circunstancias, Ud. tendrá derecho a solicitarnos la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso le informamos que únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones tal y como prevé el Reglamento General de Protección de Datos.
- A la portabilidad de sus datos: En determinadas circunstancias, Ud. tendrá derecho a recibir los datos personales que le incumban, y que nos haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
- Oponerse al tratamiento de sus datos: En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, Ud. tendrá derecho a oponerse al tratamiento de sus datos en cuyo caso, dejaríamos de tratarlos salvo que por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
- ¿Cuándo responderemos a su solicitud?
Responderemos a sus peticiones a la mayor brevedad posible y, en todo caso, en el plazo de un mes desde la recepción de su solicitud. Dicho plazo podrá prorrogarse otros dos meses en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. El responsable informará al interesado de la prórroga dentro del primer mes desde la solicitud.
- ¿Usted tiene derecho a retirar su consentimiento?
El interesado tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.
- ¿Dónde debe dirigirse para el ejercicio sus derechos?
Para el ejercicio de los derechos reconocidos, el interesado podrá ponerse en contacto a través de la siguiente dirección de correo electrónico: ese@eseurdaibai.com o dirigiendo un escrito a E.S.E. URDAIBAI en la Dirección indicada en el apartado primero sobre el Responsables de Tratamiento.
- ¿Usted tiene derecho a reclamar?
Sí. Usted, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, tiene derecho a presentar reclamación ante la autoridad nacional de control, a estos efectos debe dirigirse ante la Agencia Española de Protección de Datos. www.agpd.es.
- CATEGORÍA DE DATOS.
- En ocasiones los datos personales de profesionales o personas usuarias potencialmente interesadas en productos y/o servicios de los Miembros Asociados de ESE URDAIBAIAI proceden de otro Miembro Asociado, a petición del interesado.
- Las categorías de datos que se tratan son:
- Datos de identificación
- Direcciones postales o electrónicas
- Información comercial
- Datos económicos (Sólo Miembros Asociados)
- Datos Especialmente Protegidos: No se tratan datos especialmente protegidos